Chính sách bảo mật
Tháng 10, 2026
WIKION tôn trọng quyền riêng tư của bạn. Chính sách này giải thích chúng tôi thu thập thông tin cá nhân nào, để làm gì, lưu trong bao lâu, ai được tiếp cận và bạn quản lý thông tin của mình như thế nào. Khi sử dụng wikion.pro, bạn xác nhận đã đọc và đồng ý với chính sách này.
1. Mục đích và phạm vi thu thập
Chúng tôi thu thập các thông tin sau:
- Thông tin tài khoản: email và tên. Nếu đăng ký bằng email — thêm mật khẩu, chỉ được lưu ở dạng mã hoá. Nếu đăng nhập bằng Google — email và tên hồ sơ công khai do Google cung cấp.
- Giọng nói của bạn: bản ghi các câu trả lời nói trong bài kiểm tra và bài luyện phát âm.
- Kết quả học tập: điểm số, đánh giá phát âm, nhận xét bài làm, tiến độ bài học.
- Thông tin thanh toán: số tiền, thời gian và nội dung chuyển khoản ngân hàng. Chúng tôi không nhận thông tin thẻ và không có quyền truy cập tài khoản ngân hàng của bạn.
- Thông tin kỹ thuật: địa chỉ IP và tín hiệu thiết bị — chỉ được lưu ở dạng mã hoá một chiều (hash).
- Tin nhắn bạn gửi cho trợ lý rồng trên website và góp ý gửi qua nút «Góp ý» — kèm ảnh chụp màn hình nếu bạn đính kèm.
Mục đích thu thập
- Tạo tài khoản và lưu tiến độ học của bạn
- Chấm phát âm, chấm câu trả lời nói và đưa ra nhận xét
- Xác nhận thanh toán và mở quyền truy cập bạn đã mua
- Gửi thông báo về dịch vụ và thanh toán. Tin khuyến mãi và nhắc gia hạn chỉ gửi khi bạn đồng ý riêng
- Bảo vệ dịch vụ khỏi lạm dụng (ví dụ giới hạn lượt thử miễn phí)
- Trả lời câu hỏi của bạn trong khung chat và dựa vào tin nhắn, góp ý của bạn để tìm lỗi và chỗ chưa tiện của website
Về giọng nói của bạn
Việc ghi âm chỉ bắt đầu khi bạn tự bấm nút ghi âm và cho phép trình duyệt dùng micro. Bản ghi được gửi tới dịch vụ nhận dạng giọng nói và chấm phát âm để tính điểm và chuẩn bị nhận xét. Chúng tôi không lưu trữ tệp ghi âm: sau khi chấm, chúng tôi chỉ giữ lại kết quả — điểm số, đánh giá phát âm, nhận xét và, ở một số bài, văn bản câu trả lời đã được nhận dạng. Nếu không muốn chia sẻ giọng nói, bạn có thể bỏ qua các bài luyện nói — các chức năng khác vẫn hoạt động bình thường.
3. Thời gian lưu trữ thông tin
- Thông tin tài khoản và kết quả học tập — trong thời gian tài khoản còn hoạt động hoặc cho đến khi bạn yêu cầu xoá.
- Bản ghi giọng nói — không lưu trữ, chỉ dùng trong lúc chấm điểm.
- Tin nhắn trò chuyện với rồng — 90 ngày, sau đó tự động xoá. Nếu bạn gửi góp ý trong cuộc trò chuyện, vài tin nhắn gần nhất của cuộc trò chuyện đó được lưu cùng góp ý.
- Góp ý gửi qua nút «Góp ý» và ảnh chụp màn hình kèm theo — trong thời gian tài khoản còn hoạt động hoặc cho đến khi bạn yêu cầu xoá.
- Thông tin thanh toán — theo thời hạn mà pháp luật Việt Nam về thuế và kế toán yêu cầu.
4. Những người hoặc tổ chức có thể được tiếp cận với thông tin cá nhân
Chỉ đơn vị thu thập thông tin (mục 5) và các nhà cung cấp dịch vụ cần thiết để vận hành WIKION được tiếp cận thông tin, và chỉ trong phạm vi công việc của họ: lưu trữ máy chủ và cơ sở dữ liệu, đăng nhập tài khoản, nhận dạng giọng nói và chấm bài, trả lời của trợ lý trò chuyện, gửi email, nhận chuyển khoản ngân hàng, phân tích (chỉ khi bạn đồng ý).
Máy chủ của các nhà cung cấp dịch vụ có thể đặt ngoài lãnh thổ Việt Nam. Khi sử dụng dịch vụ, bạn đồng ý với việc chuyển thông tin này. Chúng tôi chọn các nhà cung cấp bảo vệ thông tin ở mức không thấp hơn mức mô tả trong chính sách này.
Thông tin cũng có thể được cung cấp cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền — chỉ khi có yêu cầu và trong các trường hợp pháp luật quy định.
5. Địa chỉ của đơn vị thu thập và quản lý thông tin cá nhân
- Hộ kinh doanh Ngọc Quyên (chủ hộ: Lương Thị Ngọc Quyên)
- Mã số thuế: 8467451830
- Số đăng ký hộ kinh doanh: 060192007587
- Địa chỉ: Thôn Tiền Phú, Xã Tuyên Quang, Tỉnh Lâm Đồng, Việt Nam
- Email: support@wikion.pro
- Điện thoại: 0397 645 144
6. Phương tiện và công cụ để người dùng tiếp cận và chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của mình
Bất cứ lúc nào, bạn có thể:
- tự sửa tên trong trang cá nhân trên website
- yêu cầu bản sao thông tin của mình hoặc yêu cầu sửa các thông tin khác — gửi email tới support@wikion.pro
- rút lại đồng ý nhận tin khuyến mãi và đồng ý phân tích
- xoá tài khoản và dữ liệu — xem trang «Xoá dữ liệu», trong vòng 7 ngày làm việc
7. Cơ chế tiếp nhận và giải quyết khiếu nại liên quan đến thông tin cá nhân
Nếu bạn cho rằng thông tin cá nhân của mình bị sử dụng sai mục đích hoặc bị tiết lộ khi chưa có sự đồng ý, hãy gửi email tới support@wikion.pro, ghi rõ email tài khoản và nội dung sự việc. Chúng tôi sẽ xác nhận đã nhận, kiểm tra thông tin và phản hồi trong vòng 7 ngày làm việc. Nếu vi phạm được xác nhận, chúng tôi sẽ lập tức có biện pháp ngăn chặn và khắc phục hậu quả. Nếu không đồng ý với kết quả giải quyết, bạn có quyền gửi khiếu nại tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
8. Cam kết bảo mật thông tin cá nhân khách hàng
Chúng tôi cam kết giữ bí mật thông tin cá nhân của bạn và không tiết lộ cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý của bạn, trừ các trường hợp nêu tại mục 4.
Website chỉ hoạt động qua kết nối bảo mật (HTTPS). Mật khẩu được lưu ở dạng mã hoá, địa chỉ IP và tín hiệu thiết bị được lưu ở dạng hash. Quyền truy cập cơ sở dữ liệu bị giới hạn. Nếu xảy ra sự cố rò rỉ ảnh hưởng tới thông tin của bạn, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn và cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn pháp luật quy định.
Nếu bạn dưới 16 tuổi, bạn chỉ được sử dụng dịch vụ khi có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp.
Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này. Ngày của phiên bản mới nhất được ghi ở đầu trang. Những thay đổi quan trọng sẽ được thông báo trên website hoặc qua email.